關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知
全體教職工:
為進一步加強校園安全管理,提升訪客登記與管理的效率和準(zhǔn)確性,學(xué)校已完成釘釘訪客系統(tǒng)的安裝與部署,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、使用范圍
本系統(tǒng)適用于所有進入校園(含錫澄校區(qū))的外來人員,包括但不限于家長、校友、合作單位人員等。學(xué)校教職工、學(xué)生正常進出校園無需使用此系統(tǒng),但在攜帶外來人員進入校園時,需為外來人員進行訪客預(yù)約登記。
二、使用流程
1.教職工端操作
教職工需先下載并安裝釘釘軟件,完成注冊與登錄操作。登錄成功后,加入名為“無錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)。具體步驟可參考《釘釘訪客操作手冊》(以下簡稱附件)。
2.訪客預(yù)約登記方式
訪客預(yù)約有兩種方式,可根據(jù)實際情況進行選擇。
(1)教職工邀約:教職工通過釘釘平臺對訪客進行邀約登記。
(2)訪客自主登記:訪客可通過學(xué)校公眾號“訪客登記”模塊,進行自主登記預(yù)約。
以上兩種方式的詳細操作步驟,均可參考附件。
3.進入校園流程
當(dāng)訪客登記預(yù)約成功后,被訪人需及時將訪客進校鏈接發(fā)送給訪客。訪客按照鏈接操作指示即可順利進校。若在操作過程中遇到任何疑問,可再次查閱附件。
三、注意事項
1.請各位教職工及時加入學(xué)校的組織架構(gòu)。只有加入“無錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)之后,后續(xù)訪客來訪時,才能搜索到訪問的教職工。
2.如在使用過程中遇到系統(tǒng)故障、操作問題或其他異常情況,請及時聯(lián)系安全保衛(wèi)處或圖文信息中心。
3.即日起進行試用,2025年5月1日后正式實施。
附件:《釘釘訪客操作手冊》
安全保衛(wèi)處
2025年4月23日
關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知.docx
