關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知

全體教職工：

為進一步加強校園安全管理，提升訪客登記與管理的效率和準(zhǔn)確性，學(xué)校已完成釘釘訪客系統(tǒng)的安裝與部署，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、使用范圍

本系統(tǒng)適用于所有進入校園（含錫澄校區(qū)）的外來人員，包括但不限于家長、校友、合作單位人員等。學(xué)校教職工、學(xué)生正常進出校園無需使用此系統(tǒng)，但在攜帶外來人員進入校園時，需為外來人員進行訪客預(yù)約登記。

二、使用流程

1.教職工端操作

教職工需先下載并安裝釘釘軟件，完成注冊與登錄操作。登錄成功后，加入名為“無錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)。具體步驟可參考《釘釘訪客操作手冊》（以下簡稱附件）。

2.訪客預(yù)約登記方式

訪客預(yù)約有兩種方式，可根據(jù)實際情況進行選擇。

（1）教職工邀約：教職工通過釘釘平臺對訪客進行邀約登記。

（2）訪客自主登記：訪客可通過學(xué)校公眾號“訪客登記”模塊，進行自主登記預(yù)約。

以上兩種方式的詳細操作步驟，均可參考附件。

3.進入校園流程

當(dāng)訪客登記預(yù)約成功后，被訪人需及時將訪客進校鏈接發(fā)送給訪客。訪客按照鏈接操作指示即可順利進校。若在操作過程中遇到任何疑問，可再次查閱附件。

三、注意事項

1.請各位教職工及時加入學(xué)校的組織架構(gòu)。只有加入“無錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)之后，后續(xù)訪客來訪時，才能搜索到訪問的教職工。

2.如在使用過程中遇到系統(tǒng)故障、操作問題或其他異常情況，請及時聯(lián)系安全保衛(wèi)處或圖文信息中心。

3.即日起進行試用，2025年5月1日后正式實施。

附件：《釘釘訪客操作手冊》

安全保衛(wèi)處

2025年4月23日

關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知.docx